Un Webinaire, un lancement de produit, une inauguration, des portes ouvertes… Vous avez tout planifié, mais une invitation ignorée, c’est une opportunité manquée.
Trop souvent, les invitations se perdent, tombent sur le mauvais bureau ou finissent noyées sous un tas d’e-mails ou dans les spams.
🔥 Ne laissez pas votre audience filer ! Une relance téléphonique bien menée, c’est l’assurance d’un événement plein à craquer.
Avec Leads Provider, vous touchez les bonnes personnes, maximisez votre impact et optimisez votre organisation.
📞 Agissez maintenant et remplissez votre événement comme un pro !
Parce que le téléphone est le seul canal qui délivre le message de votre entreprise directement dans l’oreille de vos invités et permet à nos téléprospecteurs d’avoir les réponses des invités immédiatement.
c’est du direct, du réactif, du percutant. Contrairement aux emails qui finissent ignorés, en spam ou aux courriers qui partent à la poubelle, un appel, c’est une voix, une connexion, une réponse immédiate.
Nos téléprospecteurs ne se contentent pas de poser des questions : ils obtiennent des engagements.
Un doute ? Un refus ? On sait convaincre. Et si un invité se désiste, on ne le laisse pas filer : on le récupère pour un autre événement ou on le transforme en opportunité commerciale.
🔥 Résultat ? Une salle pleine, des webinaires réussis, des contacts mieux qualifiés et un retour sur investissement optimisé.
📞 Le téléphone, c’est la clé du succès de vos événements. Faites-le bien, faites-le avec Leads Provider.
Confier vos relances téléphoniques à Leads Provider, c’est s’assurer que vos événements ne laissent rien au hasard. Voici pourquoi :
On ne se contente pas de remplir une salle ou un webinaire. On sélectionne, on qualifie, on attire les bonnes personnes.
Résultat ? Des participants engagés, qui comptent vraiment.
Depuis 2007, on booste les événements de nos clients avec des campagnes de relance ultra-efficaces. On sait comment faire venir du monde.
Nos téléprospecteurs ne sont pas de simples opérateurs. Ce sont des experts en persuasion. Ils savent accrocher, écouter, convaincre et créer l’envie de participer.
On ne laisse aucune place à l’approximation. Chaque participant est qualifié, vérifié et re-confirmé via téléphone, email et SMS.
Chaque appel est une opportunité de mieux connaître votre audience. On collecte des infos clés pour affiner votre ciblage et maximiser vos résultats.
Nos outils permettent de suivre chaque interaction, afin que nos téléprospecteurs sachent exactement où en est chaque invité lors des relances J-7, J-3, J-1. Zéro perte d’info, zéro opportunité ratée.
Avec notre Web Report Tool, vous suivez votre campagne en direct. Qui vient ? Qui hésite ? Qui se désiste et pourquoi ? Vous avez toutes les données pour ajuster et optimiser vos actions.
👉 Conclusion : La relance téléphonique, c’est LE levier qui fait la différence entre une salle à moitié vide et un événement plein à craquer. Avec Leads Provider, vous jouez pour gagner.
Depuis 2007, Leads Provider perfectionne ses campagnes de relance téléphonique.
Résultat ? Un processus affûté, testé, et taillé pour le succès.
✔ Brainstorming stratégique avec vous pour définir la cible idéale.
✔ Analyse et optimisation des bases de données.
✔ Nos coachs forment nos commerciaux sur vos produits/services.
✔ Le département marketing construit un script ultra-impactant avec des réponses aux objections.
✔ Notre équipe IT intègre vos bases de données dans notre CRM.
✔ Reporting personnalisé pour un suivi en temps réel.
✔ Identification des décideurs.
✔ Conviction et engagement des invités.
✔ Envoi immédiat des infos clés (mail, SMS, détails logistiques).
✔ Relances J-14, J-7, J-3, J-1 pour verrouiller la présence des participants.
✔ Confirmation par téléphone, email et SMS avec tous les détails pratiques.
✔ Bilan quotidien : participants confirmés, désistements, raisons d’annulation, etc.
✔ Optimisation continue pour maximiser votre ROI.
✔ Les invités qui se désistent ? Nous les convertissons en opportunités : nous les invitons à un autre de vos événements ou fixons un RDV commercial en one to one avec votre équipe commerciale
✔ Post-événement : On recontacte chaque participant pour du feedback et des opportunités business.
💥 On vous fait passer de l’invitation ignorée à l’événement incontournable.
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Voici les principales métriques à suivre pour mesurer la réussite d’un événement:
Vous pouvez utiliser le téléphone et le CSAT (Customer Satisfaction Score) de la manière suivante :
Cette approche vous permet d’obtenir un score quantitatif de satisfaction pour évaluer l’opinion globale des participants à votre événement. Cela vous permettra d’évaluer l’efficacité de votre événement et d’identifier les domaines à améliorer lors de vos prochaines relances d’invitation. Vous pourrez ainsi optimiser vos stratégies de communication.
Voici quelques stratégies pour augmenter votre taux de participation lors d’un événement :
La gestion des no-show et la qualification des inscrits sont des défis majeurs pour les organisateurs d’événements.
La relance téléphonique des invitations se révèle être le meilleur remède contre les désistements des inscrits et permet une meilleure qualification de ces derniers.
Une fois que vous avez créé un contenu attrayant pour votre public cible, il est essentiel de mettre en place un processus de relance d’invitations efficace pour garantir le succès de vos événements, qu’ils soient virtuels ou physiques
Il existe des professionnels de la relance d’invitations qui peuvent réduire considérablement votre taux de No-Show et vous garantir des invités hautement qualifiés. Ils possèdent les outils informatiques, les ressources humaines et le savoir-faire nécessaires pour filtrer les inscrits non ciblés et inciter les personnes ciblées à participer à l’événement.
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